Вывод бизнеса в онлайн

Как организовать экспорт товаров из Украины?

16 июня 2022

Выход бизнеса на международные рынки — непростая и привлекательная цель. Это открывает огромные возможности для роста. Мы расскажем, как начать экспортировать товары из Украины, чтобы зарабатывать больше и поддержать страну в очень непростой период.

Shop-Express благодарит за помощь в подготовке Викторию Михайлову Export product owner из команды Укрпочты.

Какие товары можно экспортировать?

Для начала разберемся, что можно экспортировать в другие страны. От этого зависит выбор рыночной ниши будущего бизнеса, огромное количество юридических и практических нюансов.

Список товаров, которые можно экспортировать из Украины, насчитывает десятки категорий и наименований. Он регулируется решениями Государственной таможенной службы Украины и Кабинета министров Украины.

Чаще всего мелкие и средние экспортеры поставляют за границу:

одежду

домашний текстиль

домашний декор

игрушки

украшения

обувь

изделия из металла

продукты питания длительного хранения

электрооборудование

спортивное снаряжение

посуда и кухонные приспособления

изделия ручной работы и многое другое

Отдельные и более крупные статьи экспорта это: зерновые, мясные продукты, удобрения, сырье. Мы не будем останавливаться на особенностях этих групп товаров, поскольку продают их не через интернет-магазины.

Из Украины запрещено вывозить:

оружие, военное снаряжение, боеприпасы, части оружия и макеты любого оружия

психоактивные вещества

любые виды предметов искусства (картины, гравюры, эскизы, фрески, панно и пр), которые представляют значительную историко-культурную ценность (вывозить такие предметы можно при наличии вывода экспертов)

издания, которые представляют художественную ценность

любые товары, вывоз которых нарушает право интеллектуальной собственности

Поиск рынков сбыта

В сложных условиях войны и кризиса украинские предприниматели ищут решения, которые помогут бизнесу развиваться. Многие из них задумываются, как стать экспортером.

Для решения этой задачи нужно не только выбрать товар, найти поставщика или начать производство. Важно найти новые рынки сбыта. Собственный интернет-магазин на платформе Shop-Express открывает для этого гораздо больше возможностей.

Как подготовить ваш бизнес и сам интернет-магазин к выходу на новые рынки?

Выход на новый уровень — как экспортировать товар в Европу продавая онлайн

Чтобы продавать онлайн и экспортировать товар за границу, нужно перестроить ваш подход к клиентскому сервису и интернет-маркетингу.

Конкуренция на европейском и мировом рынке очень жесткая. Чтобы эффективно работать и получать прибыль, начните с налаженного сервиса. Вам нужны:

налаженный учет товаров и складских остатков

качественное обслуживание заказчиков

надежная международная логистика заказов

Проведите внутренний аудит компании

Оцените, насколько компания готова к выходу на международный рынок.

Обратите внимание на несколько факторов:

Производственные мощности. Если ваша компания — производитель, важно четко знать, как и за счет чего вы сможете наращивать объем производства, если спрос будет расти очень быстро

Кадры и их компетенции. Достаточно ли у вас специалистов на всех ключевых направлениях работы? Могут ли менеджеры магазина общаться с покупателями на языке стран, в которые вы планируете продавать? Знают ли ваши сотрудники, как пользоваться сервисами Укрпочты для работы с отправками?

Интернет-магазин. Сделайте магазин мультиязычным. Функционал Shop-Express позволяет быстро добавлять языковые версии к уже работающему магазину. Также нужно проверить, указана ли стоимость доставки товара, есть ли зоны доставки. Все это можно быстро настроить в админпанели на Shop-Express

Маркетинговые каналы. Ваши рекламные кампании, страницы в социальных сетях и контент на сайте нужно адаптировать к рынку англоязычных стран или других регионов, в которых вы планируете продавать. Убедитесь, что эта работа будет сделана вовремя и правильно

Документация. Оформите все нужные экспортные документы, убедитесь, что они соответствуют нормам законодательства. Также важно проверить, есть ли у вашей компании нужные КВЭД для продажи товаров. Эксперты Укрпочты советуют выбирать КВЭД 47.91, 46.49, 32.99. Возможны и другие варианты. Полный список КВЭД можно найти по ссылке. После этого, вам нужно разобраться в особенностях налоговой отчетности

Двигаться дальше можно только когда ваш бизнес прошел внутренний аудит по всем четырем пунктам.

Проанализируйте рынки, на которые хотите выйти

Возможно, вы уже делали отдельные разовые продажи за границу. Если это так, присмотритесь к рынкам стран, куда уже отправляли товары. Если нет, сначала обращайте внимание на рынки Польши, Литвы, Чехии и других ближайших Европейских стран.

Что нужно знать о рынке, на который вы хотите выйти?

С какими конкурентами вам придется соперничать?

Какие стандарты качества действуют на рынке?

Нужны ли дополнительные сертификаты на вашу продукцию?

Могут ли культурные особенности отразиться на продажах? Например: не любую одежду вы сможете продавать в мусульманские страны

Какие дополнительные риски могут возникать при продажах?

Какой ориентировочный бюджет на продвижение ваших товаров на новом рынке?

Как будет организована логистика заказов? В какие сроки вы сможете доставлять покупки клиентам интернет-магазина?

Когда анализ рынков закончен, можно приступать к юридическим формальностям.

Процедура экспорта товаров из Украины

Процедура экспорта товаров из Украины может показаться неопытным предпринимателям сложной и отпугнуть их от идеи продавать товары за границу. Мы поможем вам разобраться, расскажем, какие документы нужны для экспорта товара из Украины.

Регистрация e-export бизнеса для ФЛП

Онлайн-торговля в Украине в любом случае требует регистрации в качестве ФЛП. Если вы хотите работать на экспорт, регистрация бизнеса дает сразу несколько важных преимуществ:

позволяет урегулировать отношения с деловыми партнерами и защитить себя от рисков, связанных с ненадежными партнерами

дает возможность работать на упрощенной системе налогообложения

упрощает необходимый учет финансов

Мы опишем порядок действий по регистрации ФЛП онлайн для тех, кто только создает свой интернет-магазин и планирует сразу же выходить на иностранные рынки.

Шаг 1. С помощью реестра https://czo.gov.ua/ca-registry выберите поставщика ключей ЭЦП.

Шаг 2. Создайте ключ электронной цифровой подписи. Сделать это можно также через сервисы Приватбанка.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь как ФЛП онлайн через сервис Дія.

Шаг 4. Выберите необходимые КВЭД для ведения предпринимательской деятельности. Когда все эти шаги сделаны вы можете продавать товары через интернет в Украине и на экспорт.

Таможенное оформление отправок

Правила таможенного оформления и экспорта товаров из Украины отличаются в зависимости от стоимости посылки. Законодательство Украины предусматривает разные процедуры оформления для товаров стоимостью до 150 евро и более 150 евро. Разберем условия для каждой из категорий.

Оформление отправок стоимостью до 150 евро: особенности и процедура

Процедура экспорта товаров из Украины будет проще всего, если отправки из вашего магазина по стоимости меньше лимита в 150 евро. Отправлять такие товары и декларировать их для таможни удобнее всего через Укрпочту.

Еще до начала продаж мы рекомендуем:

Проверить в справочнике Международного почтового союза, нет ли запретов или ограничений на товары, которые вы планируете продавать. Информация об этом доступна по ссылке

Проверить по ссылке лимит беспошлинных отправок в конкретную страну. В большинстве стран предусмотрен очень высокий лимит та такие посылки. Это значит, что получатель посылки не будет оплачивать налоги и сборы, а оформление пройдет без него. Это очень важно для покупателей. Заказывая товары из другой страны, мы все хотели бы избежать скрытых платежей и неудобств. Продумывайте ценовую политику вашего магазина с учетом пошлин в странах, в которые хотите продавать.

Ниже в таблице лимиты для отправок без пошлин в некоторые популярные страны:

Страна

Лимит на беспошлинное оформление

США

до 800 USD

Канада

На покупки 20 CAD (ок 15 USD) Подарки 60 CAD (≈ 45 USD)

Мексика

до 300 USD

Страны ЕС

Покупки — до 150 EUR только НДС, подарки от физического лица на физическое лицо — 45 EUR

Австралия

до 1 000 AUD (≈ 780 USD)

Казахстан

200 EUR

Израиль

75 USD

Китай

75 USD

Для примера разберем отправку в Польшу. Страна относится к ЕС. А значит, посылки до 150 EUR не облагаются пошлиной, но облагаются налогом с продаж. Отправки дороже облагаются и пошлиной, и налогом с продаж.

Какие экспортные документы нужно заполнить перед отправкой международного почтового отправления Укрпочтой ценой до 150 EUR?

Почтовую таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах или CN 22 для мелких пакетов и бандеролей в одном экземпляре

Документ, подтверждающий происхождение и стоимость товара. Это может быть товарный или кассовый чек, инвойс (счет-фактура). При отправке коммерческих образцов необходимо отправить проформу-инвойс

Если вы отправляете товар как предприниматель, в графе “Отправитель” необходимо указывать наименование ФЛП.

Оформить отправку товара онлайн можно в кабинете клиента Укрпочты. Здесь же вы сможете отслеживать историю отправок. Каждому отправлению присваивается уникальный номер, по которому его можно отследить.

Отслеживать движение посылок, оплачивать их и решать другие рутинные задачи экспортера можно с помощью онлайн-сервисов Укрпочты. К услугам клиентов чат-бот, мобильное приложение и личный кабинет.

Также будет полезна информация про тарифы Укрпочты на международные отправки.

Оформление отправок ценой более 150 евро: процедура и документы

Процедура экспорта товара существенно отличается, если стоимость одной отправки более 150 евро. Вам потребуется заполнять больше документов и пройти аккредитацию на таможне.

Отправки из этой категории должны проходить полное таможенное оформление с составлением декларации в специализированных программах. Самые популярные из них MD Office и QD Professional.

Процедура таможенного оформления включает:

Получение аккредитации на таможне

Самостоятельное заполнение таможенной декларации через программы MD Office, QD Professional и аналогичные.

Проконсультировать по этим вопросам может таможенный брокер-консультант Укрпочты (+38 098 786 16 60).

Также при любых вопросах по отправке продукции за границу в почтовом формате с Укрпочтой можно получить консультацию, оставив заявку на Портале экспортера.

Что нужно для получения аккредитации на таможне?

Подать выписку из госреестра

Предоставить справку об открытии счета

Подать копию паспорта сотрудника, который будет работать с представителями таможенной службы

Предоставить контактные данные

Для оформления таможенной декларации вы можете обратиться к таможенному брокеру или освоить программы оформления самостоятельно.

Подводные камни экспорта — на что стоит обратить внимание?

Среди основных сложностей для начинающего экспортера можно назвать три основных фактора:

оформление экспортных документов

финансы, налоги и отчетность

маркетинг и продвижение на международных рынках

Обязательно ознакомьтесь с примерами правильно оформленных документов. Часть из них в разделе образцы документов на сайте Укрпочты.

Информацию о графиках налоговой отчетности, финансовом мониторинге и других важных аспектах вы найдете по ссылке.

Shop-Express обеспечит ваш бизнес надежной площадкой для онлайн-продаж.

Платформа позволяет:

создать мультиязычный и мультивалютный интернет-магазин

разместить на нем всю необходимую информацию о товарах и доставке

указать оптимальную цену доставки для разных географических зон

сделать интерфейс удобным для англоязычных покупателей

продвигать товары с помощью рекламных компаний по всему миру

Экспортируйте с Shop-Express и Укрпочтой, зарабатывайте и поддерживайте экономику Украины!

Алексей Петриченко – основатель и генеральный директор Shop-Express, платформы для создания брендовых интернет-магазинов. Развивает сервисы электронной коммерции на рынках Украины, США, ЕС с 2004 года.